Aluguel de equipamentos de TI avança em projetos temporários

Uma feira dura poucos dias. Um treinamento pode mobilizar dezenas de profissionais durante algumas semanas. Em comum, essas iniciativas exigem uma infraestrutura de TI pronta para operar rapidamente, mas que deixa de fazer sentido quando o projeto termina. Nesses casos, alugar equipamentos tem se mostrado uma alternativa mais eficiente do que comprar.

O movimento acompanha uma tendência global. Segundo a consultoria Mordor Intelligence, o mercado de Hardware as a Service (HaaS) deve saltar de US$ 154,1 bilhões em 2026 para US$ 525,7 bilhões em 2031, impulsionado pela busca das empresas por modelos mais flexíveis e com menor necessidade de investimento inicial.

No Brasil, um dos principais players desse mercado é a Voke. A empresa disponibiliza servidores, desktops, notebooks, tablets, smartphones e outros dispositivos em contratos que variam de um dia a 12 meses, atendendo desde a demanda de um único profissional até operações corporativas de grande porte. Em vez de imobilizar recursos em ativos que podem ficar ociosos, as empresas contratam apenas a infraestrutura necessária para cada projeto.

Comprar ou alugar?

A decisão depende, principalmente, do tempo de uso, da previsibilidade da demanda e do custo de manter os equipamentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

A compra costuma ser mais indicada para estruturas permanentes, equipes fixas e necessidades previsíveis. Já a locação tende a fazer mais sentido quando o projeto tem prazo definido, a quantidade de equipamentos pode variar ou a operação exige implantação rápida, como em feiras, treinamentos, eventos corporativos e contratações temporárias.

No modelo de HaaS, a infraestrutura pode ser ampliada ou reduzida conforme o número de usuários, o cronograma e as características da operação. Se o projeto muda de escala, a quantidade de equipamentos acompanha essa necessidade, sem que a empresa incorpore novos ativos ao patrimônio.

Essa flexibilidade permite absorver picos de demanda e projetos sazonais sem manter uma estrutura superdimensionada nos períodos de menor utilização.

O custo vai além da compra

Na avaliação financeira, o preço do equipamento é apenas uma parte da conta. A aquisição também envolve despesas com configuração, manutenção, armazenamento, atualização, suporte, substituição e depreciação.

Quando o uso é temporário, esses custos permanecem mesmo depois do fim do projeto. Na locação, por outro lado, a despesa acompanha o período de utilização, facilitando o planejamento orçamentário e liberando recursos para outras prioridades do negócio.

Isso não significa que o aluguel substitua a compra em qualquer cenário. Para operações permanentes e de uso contínuo, a aquisição continua sendo uma alternativa adequada. O diferencial do HaaS está em atender demandas pontuais, variáveis ou sazonais, oferecendo maior flexibilidade sem comprometer capital. 

Mais agilidade para a TI

Além da economia, o modelo reduz a carga operacional das equipes de tecnologia. Em eventos e projetos temporários, a infraestrutura precisa ser preparada ao mesmo tempo em que outras frentes críticas avançam, como montagem de espaços, credenciamento e contratação de equipes. Receber equipamentos já configurados e testados acelera a implantação e reduz o trabalho do departamento de TI.

Na Voke, o serviço inclui o levantamento das necessidades, a preparação dos dispositivos, a entrega e o suporte técnico. Em contratos específicos, também contempla a instalação e a retirada dos equipamentos ao fim da locação. Se houver alguma falha, a equipe técnica atua para restabelecer a operação, por meio de manutenção ou substituição do equipamento, quando necessário.

O reaproveitamento dos mesmos ativos em diferentes ciclos também contribui para ampliar sua vida útil. Para CIOs e gestores de tecnologia, o HaaS vem se consolidando cada vez mais como uma estratégia para tornar a infraestrutura mais eficiente, adaptável e alinhada às necessidades de cada projeto.